Le temps s'évapore chaque semaine
Saisies manuelles, suivis, envois, mises à jour. Des dizaines d'heures partent dans des tâches qui se répètent et aucune ne génère un euro.
Disponible pour de nouveaux projets
Systèmes d'exploitation sur mesure pour ton business
Ton business perd du temps. On règle ça.
Si tu fais la même tâche plus de 3 fois par semaine, on l'automatise à ta place avec Callio OS, notre méthode sur mesure. Construit dans ta stack existante, ça tourne sans toi.
Audit gratuit de 30 minutes
Sans engagement
Adapté à ta stack existante
Onboarding client terminé
Rapport envoyé automatiquement
Opérations automatisées aujourd'hui
Relances clients envoyées2h gagnées
Factures générées et transmises1h30 gagnée
CRM mis à jour en temps réel45 min gagnées
Nouveau client onboardé5h gagnées
14h20
récupérées cette semaine
Temps récupéré · 6 dernières semaines
0h
récupérées par mois
0h
pour onboarder un client
0/7
tes systèmes tournent sans toi
Le problème
Chaque mois, tu perds des heures sur des tâches qui ne rapportent rien.
Quel que soit ton secteur, le constat est le même. Le temps part dans l'opérationnel au lieu de servir ta croissance.
Chaque nouveau process prend une éternité
Dès qu'une tâche s'ajoute à ton quotidien, tu la fais à la main. Pas de système, pas de structure. Juste du temps perdu, encore et encore.
Impossible de scaler sans t'épuiser
Plus ton business grandit, plus la charge augmente. Tu ne peux pas déléguer à un système qui n'existe pas. Alors tu fais tout toi-même.
Avant / Après
La différence est simple.
Sans CallioAgency
Des heures perdues sur des tâches répétitives
Chaque nouveau process recommence à zéro
Impossible de scaler sans s'épuiser davantage
Des tâches qui tombent entre les mailles
Des soirées à rattraper le retard
Des opportunités refusées faute de capacité
Avec CallioAgency
Tes tâches répétitives tournent automatiquement
Chaque nouveau process se déclenche seul
Tu scales sans recruter ni t'épuiser
Rien ne tombe entre les mailles du filet
Tes soirées et tes week-ends redeviennent libres
Tu prends autant d'opportunités que tu veux
La méthode
Callio OS, le système qui fait tourner ton business.
Callio OS n'est pas un outil. C'est une méthode déployée sur mesure dans ton business. Elle prend en charge tes opérations répétitives pendant que tu te concentres sur ce qui génère vraiment de la valeur.
Diagnostic
On analyse tes opérations existantes en 30 minutes. On identifie exactement ce qui te coûte du temps et de l'argent chaque mois.
Gratuit et sans engagementDéploiement sur mesure
Tom configure Callio OS dans ta stack existante. Pas d'outils à changer, pas de formation. Le système s'adapte à toi, pas l'inverse.
Livré en 5 à 15 jours ouvrésAutonomie totale
Ton système tourne seul, jour et nuit. On assure la maintenance, les ajustements et les évolutions pendant 12 mois. Tu ne touches plus à rien.
Maintenance incluse 12 mois
La solution
Deux systèmes. Zéro intervention de ta part.
Tes opérations tournent seules.
On identifie les tâches répétitives qui te coûtent du temps chaque mois. Tom construit le système qui les automatise, directement dans ta stack existante. Tu ne touches plus à rien.
Accès en lecture seule uniquement. On ne touche jamais à tes comptes.
Ton business s'adapte sans toi.
Dès qu'un événement survient dans ton business, le système réagit automatiquement. Nouvelles entrées, nouvelles données, nouveaux contacts : tout est géré sans intervention manuelle.
Construit dans ta stack existante. Rien à changer, rien à apprendre.
Études de cas
Ce que notre équipe a déjà livré.
Quatre projets, quatre secteurs, une même méthode. Tom, notre CTO, te présente le portfolio en vidéo, puis déplie chaque étude pour voir exactement comment on travaille.
Vidéo · Portfolio
Marketing
10K → 60K€/mois
en 5 mois
Agence marketing digitale
CONTEXTE
Une croissance bloquée par l'opérationnel
Agence marketing française à 10K€/mois. Le fondateur passait ses journées sur la gestion au lieu de vendre et de livrer. Chaque nouveau client alourdissait la machine.
PROBLÈME
Tout se faisait à la main
CRM mis à jour manuellement, factures créées une par une, relances oubliées, rendez-vous gérés par messages. Des heures perdues chaque semaine sur des tâches sans valeur ajoutée.
SOLUTION
Un système complet sur GoHighLevel
Cartographie de toutes les opérations, puis automatisation du CRM, de la facturation, des relances et du calendrier client. Un seul système connecté, zéro saisie manuelle.
DÉROULÉ
Déploiement progressif, sans interruption
Audit des processus, mise en place bloc par bloc, ajustements sur les cas réels. L'agence a continué de tourner normalement pendant toute la mise en place.
RÉSULTAT
Le temps récupéré est reparti dans la vente
Libéré de l'administratif, le fondateur a pu prendre plus de clients sans embaucher. Le chiffre d'affaires est passé de 10K à 60K€/mois en 5 mois.
×6chiffre d'affaires mensuel
5 moispour y arriver
0recrutement nécessaire
Santé · Rendez-vous
×5 réservations
5 000€/mois en 6 mois
Cabinet bien-être
CONTEXTE
Un praticien seul face à son agenda
Cabinet bien-être avec une clientèle fidèle mais une prise de rendez-vous artisanale : téléphone, messages, allers-retours pour trouver un créneau.
PROBLÈME
Chaque réservation coûtait du temps et des clients
Les demandes arrivaient à toute heure et restaient sans réponse pendant les soins. Des clients partaient ailleurs, des créneaux restaient vides, et l'administratif s'accumulait le soir.
SOLUTION
Réservation automatique et CRM connecté
Prise de rendez-vous en ligne avec confirmation et rappels automatiques, historique client centralisé dans un CRM connecté. Plus aucune tâche administrative manuelle.
DÉROULÉ
Mise en place sans changer les habitudes
Le système s'est branché sur l'agenda existant. Le praticien a continué d'exercer normalement, les clients ont adopté la réservation en ligne dès les premières semaines.
RÉSULTAT
Un agenda qui se remplit sans intervention
Les réservations ont été multipliées par 5 en 6 mois, soit environ 5 000€/mois de revenus additionnels. Le soir est redevenu du temps libre.
×5réservations mensuelles
5 000€de revenus additionnels /mois
24/7prise de rendez-vous
E-commerce
+120K€
générés en 1 an
Boutique e-commerce
CONTEXTE
Un catalogue impossible à suivre à la main
Boutique e-commerce avec un flux constant de nouveaux produits. Chaque fiche demandait rédaction, mise en forme et publication manuelles.
PROBLÈME
Des ventes perdues à chaque étape
Fiches publiées en retard, questions clients répétitives sans réponse rapide, funnels jamais optimisés faute de temps. Le potentiel du catalogue était sous-exploité.
SOLUTION
Fiches automatiques, chatbot de vente, funnels optimisés
Génération automatique des fiches produits, chatbot qui répond et oriente vers l'achat, funnels de conversion retravaillés de bout en bout.
DÉROULÉ
Trois chantiers, un seul système
D'abord la mise en ligne des produits, ensuite le chatbot, enfin l'optimisation des funnels. Chaque brique validée sur des ventes réelles avant de passer à la suivante.
RÉSULTAT
Un canal de vente qui tourne en continu
Plus de 120 000€ de chiffre d'affaires additionnel sur un an, avec un catalogue mis en ligne sans délai et des clients servis à toute heure.
+120K€de CA en 12 mois
100%des fiches générées automatiquement
Logistique
15h/semaine
récupérées avec une seule automation
Marque e-commerce
CONTEXTE
Plusieurs fournisseurs, aucun système central
Marque e-commerce dont le stock dépendait de plusieurs fournisseurs, chacun avec ses propres fichiers et ses propres délais de mise à jour.
PROBLÈME
Des heures de saisie et des erreurs coûteuses
L'équipe recopiait les niveaux de stock à la main entre les fichiers fournisseurs et la boutique. Ruptures non détectées, ventes de produits indisponibles, clients mécontents.
SOLUTION
Synchronisation du stock en temps réel
Connexion directe entre les données fournisseurs et la boutique. Les niveaux de stock se mettent à jour seuls, en continu, sans aucune saisie manuelle.
DÉROULÉ
Une seule automation, un impact immédiat
Mise en place ciblée sur le flux le plus coûteux en temps. Le système a tourné en parallèle de l'ancien process quelques jours, puis l'a remplacé entièrement.
RÉSULTAT
Le stock est devenu un non-sujet
15 heures par semaine récupérées, fin des erreurs de saisie, et une boutique qui affiche en permanence la réalité du stock.
15hrécupérées chaque semaine
0saisie manuelle restante
Système type
Immobilier
0 appel manqué
assistant vocal, CRM et relances qui tournent seuls
Agence immobilière
CONTEXTE
Des agents toujours sur le terrain, un téléphone qui sonne dans le vide
Entre les visites, les estimations et les signatures, personne n'est au bureau pour décrocher. Or dans l'immobilier, un appel manqué est souvent un mandat qui part chez le concurrent.
PROBLÈME
Des leads perdus et un suivi impossible
Appels non décrochés le soir et le week-end, demandes des portails immobiliers traitées avec des jours de retard, relances des acheteurs oubliées, CRM jamais à jour. L'agence paie des leads qu'elle ne rappelle pas.
SYSTÈME
Un accueil vocal intelligent branché sur ton CRM
Un assistant vocal répond à chaque appel, 24h/24 : il qualifie le contact (achat, vente, location, budget, secteur), propose un créneau de visite ou d'estimation et enregistre tout dans le CRM. Les leads des portails sont rappelés et relancés automatiquement, et chaque agent reçoit un dossier complet avant son rendez-vous.
RÉSULTAT
Plus un seul contact ne tombe entre les mailles
L'agence capte les appels du soir et du week-end, les leads sont qualifiés avant même qu'un agent intervienne, et le pipeline est visible en temps réel. Les agents passent leur temps en visite, pas au téléphone.
24/7réponse aux appels entrants
100%des leads enregistrés au CRM
0relance oubliée
Système type
Tous secteurs
Ton outil. Ton app.
une mini application construite autour de ton besoin exact
Mini app sur mesure
CONTEXTE
Ton fonctionnement ne rentre dans aucun logiciel
Tu jongles entre tableurs, notes et outils génériques qui ne se parlent pas. Chaque équipe a sa version du fichier, et personne n'a la bonne information au bon moment.
PROBLÈME
Les outils du marché imposent leur logique
Les logiciels tout faits couvrent 70% du besoin et compliquent les 30% qui comptent vraiment. Résultat : des abonnements qui s'empilent, des contournements bricolés et des données éparpillées partout.
SYSTÈME
Une application construite autour de ton process
On conçoit une mini app dédiée à ton usage : portail où tes clients suivent leur dossier, outil interne de gestion, calculateur de devis, tableau de bord dirigeant. Connectée à tes outils existants, avec uniquement les fonctions dont tu as besoin.
RÉSULTAT
Un seul endroit, une seule vérité
Fini les tableurs en doublon et les abonnements sous-utilisés. Ton équipe travaille dans un outil pensé pour elle, tes données sont centralisées, et l'app évolue avec ton business puisque c'est nous qui la maintenons.
100%adaptée à ton process
1 seuloutil au lieu d'une pile d'abonnements
12 moisde maintenance incluse
Fais le calcul
Combien te coûtent tes tâches répétitives ?
Deux curseurs, une estimation. C'est exactement le calcul qu'on fait ensemble pendant l'audit, en plus précis.
Heures passées chaque semaine sur des tâches répétitives
Reporting, relances, saisies, factures, onboarding, mises à jour du CRM.
Valeur d'une heure de ton temps
Ton taux horaire facturé, ou ce que rapporte une heure passée à vendre ou livrer.
Tu perds environ
3 460 € /mois
soit 41 500 € par an qui partent dans l'opérationnel
Récupérer ce temps
Estimation indicative sur 4,33 semaines par mois. L'audit affine le chiffre sur tes vraies opérations.
L'équipe Callio OS
Deux associés, un système.
Fondateur et CEO
Younes Selmane
Passionné par les systèmes et l'efficacité opérationnelle. Je pilote la stratégie, la relation client et la croissance de CallioAgency. C'est moi que tu auras en face pendant l'audit.
EDC Paris Business SchoolArchitecte Callio OS
LinkedIn
CTO et architecte technique
Tom Randeau
Expert en automatisation avancée et en développement de systèmes sur mesure. Il conçoit et déploie toute l'infrastructure technique derrière Callio OS. C'est lui qui construit ton système.
Architecte Callio OSExpert automatisation
On ne vend pas des outils. On construit le système qui te rend ton temps, et on reste tant qu'il tourne.
Younes et Tom · CallioAgency
Pour qui
Callio OS s'adapte à ton business.
Agences, e-commerce, cabinets, PME. On travaille avec tout business qui perd du temps sur des opérations répétitives. Si tu fais la même chose plus de 3 fois par semaine, on peut l'automatiser.
Business actifTu as un business qui tourne, avec des clients récurrents.
Tâches répétitivesTu perds du temps chaque semaine sur les mêmes opérations.
Sans recruterTu veux récupérer ce temps sans embaucher qui que ce soit.
Décideur principalTu peux prendre la décision seul, sans validation externe.
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose toujours.
Non. On demande un accès en lecture seule aux outils concernés, uniquement pour extraire les données nécessaires au système. On ne peut rien modifier, rien supprimer, rien créer. Tes comptes restent entièrement sous ton contrôle et tu peux révoquer l'accès à tout moment.
Entre 5 et 15 jours ouvrés selon la complexité du système. On te tient informé à chaque étape et tu n'as rien à faire pendant ce temps.
Oui. On s'adapte à ta stack existante : ton CRM, tes outils de facturation, de reporting ou de gestion. On construit le système autour de ce que tu as déjà, jamais l'inverse. Rien à changer, rien à apprendre.
Oui. Les modalités exactes dépendent de la formule choisie et sont définies ensemble, noir sur blanc, avant tout engagement. Rien n'est imposé, tout est discuté pendant l'audit.
Parce qu'on ne sait pas si on peut t'aider avant de comprendre ta situation. L'audit de 30 minutes nous permet de calculer exactement ce que tu perds chaque mois. Si le chiffre ne justifie pas notre intervention, on te le dit franchement. On préfère un client qui nous recommande à un client mal conseillé.
30 minutes pour changer la donne.
On analyse tes opérations gratuitement. Tu repars avec un chiffre précis de ce que tu perds chaque mois et un plan d'action concret. Sans engagement, sans pitch. Juste du concret.
Réserver mon audit gratuit
Système livré en 15 jours
Vidéos explicatives incluses
Adapté à ta stack existante